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Acción contra el Hambre en Pamplona busca promover el desarrollo de la estrategia de implantación de la Delegación de Navarra de Acción contra el Hambre, a través de acciones de apoyo a los proyectos de Acción Social, Comunicación y Fundrasing, y Cooperación al desarrollo.
Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:
- Gestión administrativa contable: Llevar la contabilidad y caja chica de la oficina de Navarra. Elaboración de registro de control adecuados para garantizar la correcta ejecución de los proyectos Recepción y control de documentación acreditativa de gastos Asegurar el cumplimiento de plazos, procesos, optimización de herramientas y formación a los equipos en los temas contables que les afectan. Archivo de la documentación contable. Reimputaciones y cambios analíticos contables
- Servicios generales y logística: Recepción oficina. Gestión documental institucional. Gestión de espacios e instalaciones tanto de la oficina como de espacios cedidos a los programas. Gestión de compras y stocks. Gestión de proveedores siguiendo los protocolos marcados por la organización. Gestiones logísticas para la incorporación de nuevas incorporaciones. Contratación y seguimiento proveedores suministros de la oficina Apoyo en la coordinación y organización de actividades para los proyectos Control documentación de PRL con proveedor .Control documentación medio ambiente oficina
- Desarrollo del ciclo del proyecto: Preparación de la documentación de los proyectos, y contratos. Cumplimentación, bajo supervisión de las herramientas internas de gestión y reporting de la organización . Tramitar gestiones que garanticen el correcto funcionante de la oficina con autonomía. Apoyo administrativo para el desarrollo de proyectos. Apoyo en la preparación expediente administrativo y documentación institucional para propuestas y justificaciones.
